Проверка ввода данных
Позволяет контролировать соответствие вводимых данных определенным требованиям.
Для организации проверки ввода следует:
· выделить ячейку (диапазон ячеек), для которых организуется проверка ввода;
· выбрать команду меню Данные/Проверка;
· раскройте вкладку Параметры;
· выберите тип данных из раскрывающегося списка Тип данных;
· выберите оператор из раскрывающегося списка Значение.
3. Формат ячеек таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат/Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не сколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
1. Вкладка Число – задает форматы представления данных в ячейке:
· Общий – обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольной типа;
· Числовой – включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);
· Денежный или Финансовый – для отображения денежных величин;
· Дата/время – для отображения даты и времени в выбранном формате;
· Процентный – для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;
· Дробный – для вывода дробных чисел;
· Экспоненциальный – для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1, 65Е+044;
· Текстовый – последовательность букв, цифр, специальных символов;
· Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.
· Все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.
2. Вкладка Выравнивание определяет:
· Выравнивание – способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте);
· Отображение – определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.
3. Вкладка Шрифт – изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;
4. Вкладка Граница– создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;
5. Вкладка Вид– позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);
6. Вкладка Защита – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис/Защитить лист.
4. Технологические операции с ячейками таблицы
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек.
Блок – прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах.
Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в таблице.
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:
· форматирование
· копирование *
· вставка *
· удаление *
· перемещение
· заполнение
· очистка форматов, содержимого значений
Примечание:
1. Первоначально выделяется ячейка (блок ячеек) – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl.
3. Помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками.
Типовые технологические операции с блоками ячеек
№ п/п
| Название
Технологической операции
| Технология выполнения с
Помощью управляющего меню
| Альтернативный вариант
Технологии с помощью
Контекстного меню
|
| Выделение блока смежных ячеек
|
| 1. Установить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение.
2. Нажать левую кнопку мыши.
3. Протащить курсор, закрашивая область выделения
|
| Выделение блока несмежных ячеек
|
| 1. Выделить блок смежных ячеек
2. Выделить следующий блок смежных ячеек при нажатой клавише Ctrl.
|
| Форматировать блок ячеек
| 1. Выделить блок ячеек
2. Выполнить команду Формат/ Ячейки …
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Формат ячеек
|
| Удалить блок (изменение структуры таблицы)
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Команда Правка/Удалить.
3. Указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх)
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Удалить.
|
| Вставить блок ячеек (строк, столбцов)
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Выполнить команду Вставка/ Ячейки (указать смещение – вправо или вниз, добавление строк или столбцов).
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Выполнить команду Добавить ячейки
|
| Копировать блок ячеек
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Команда Правка / Копировать.
3. Установить курсор в ячейку куда копируется.
4. Команда Правка/Вставить.
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Копировать.
3. Установить курсор в ячейку, куда копируется.
4. Команда Правка/Вставить
|
| Вставить блок ячеек (предварительно выполнена команда копирования или вырезания)
| 1. Установите курсор в место вставки.
2. Команда Правка/Вставить
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Вставить.
|
| Вставить блок ячеек с размножением (предварительно выполнена команда копирования или вырезания)
| 1. Установите курсор в место вставки.
2. Выделить блок кратный исходному блоку
3. Команда Правка/Вставить
| 1. Выделить блок кратный исходному.
2. Вызвать контекстное меню
3. Выполнить команду Вставить
|
| Очистить блок
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Выполнить команду Правка/Очистить.
3. Указать объект обработки: все форматы, содержание, примечание.
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Выполнить команду Очистить содержимое.
|
| Перенести выделенный блок с помощью мыши
|
| 1. Выделить блок ячеек (блок строк или столбцов).
2. Установить курсор мыши на любую линию контура.
3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок в другое место.
|
| Скопировать выделенный блок с помощью мыши
|
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Установить курсор мыши на любую линию контура.
3. Нажать клавишу Ctrl.
4. Не отпуская левую кнопку мыши, переместить блок в место вставки
5. Отпустить клавишу Ctrl.
|
| Заполнение блока значениями
| 1. Ввести значения в начало или конец блока для тиражирования.
2. Выделить блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения.
3. Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости от конфигурации блока.
|
|
| Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши
|
| 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5.Выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки
|
| Заполнение блока ячеек значениями с помощью мыши
|
| 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить значения
|
| Заполнение блока ячеек списком значений (ряды) с помощью мыши
|
| 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить.
|
| Заполнение блока ячеек форматами с помощью мыши
|
| 1. Настроить формат смежных ячеек.
2. Выделить блок ячеек с заполненными форматами.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика и протянуть курсор на требуемый размер.
4. Выполнить команду Заполнить форматы.
|
| Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии
| 1. Ввести начальное значение прогрессии в ячейку.
2. Выделить блок ячеек для заполнения.
3. Выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия.
4. Указать тип и параметры прогрессии.
| 1. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
2. Выполнить команду контекстного меню Прогрессия.
3. Указать тип и параметры прогрессии
|
|