Главная страница Случайная страница Разделы сайта АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Технология работы. Практические занятия по MS AccessСтр 1 из 11Следующая ⇒
Практические занятия по MS Access ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ Создание базы данных. 1. Создайте новую базу данных. 2. Создайте таблицу базы данных. 3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1. 4. Сохраните созданную таблицу.
Таблица 1. Таблица данных Преподаватели
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ 1. Для создания новой базы данных: § загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных; § в окне " Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы (пункт Имя Файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться (лучше создать в папке Мои документы папку со своей фамилией и номером группы). По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла - Базы данные Access. Имя задайте Преподаватели, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях; § щелкните по кнопке < Создать>. 2. Для создания таблицы базы данных: § в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке < Создать>; § в окне " Новая таблица" выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке < ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.
3. Для определения полей таблицы: § введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя; § в строке столбца " Тип данных" щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access. Рис. 1. Окно таблицы в режиме конструктора - в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы Примечание. Заполнение строки столбца " Описание" необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные указанным выше. Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов. Но вряд ли поле " Фамилия" будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться - в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное целое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) - тогда надо выбрать Целое, либо дробные числа - тогда надо выбрать С плавающей точкой.. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится. 4. Для сохранения таблицы: § выберите пункт меню Файл, Сохранить; § в диалоговом окне " Сохранение" введите имя таблицы Преподаватели, § щелкните по кнопке < ОК>. Примечание. В результате щелчка по кнопке < ОК> Access предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щелкните по кнопке < Нет>.
|