Главная страница Случайная страница Разделы сайта АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задача 3.Стр 1 из 28Следующая ⇒
№ 1/2003
Ответ.
ЗАО «Медсервис» УТВЕРЖДАЮ 1 2 Директор ЗАО «Медприбор» Романов 3 2
проверки работы с документами 4 9 в отделе маркетинга Составлен комиссией: Председатель: Зудина О.Д. Члены комиссии: 1. Токарев Н.Л. 5 2. Павлова В.Е. 3. Александров А.В. 4. Иванова З.П. Присутствовали: Родионова С.С.
12.10.2002 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки установлено: 1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы. 2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел. 3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2001 г. 4. Не проведена предархивная обработка документов 1999 г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
Акт составлен в 4-х экземплярах: 1-й экз. направлен зам. директора по административно-хозяйственным вопросам; 2-й экз. направлен зав. отделом маркетинга; 3-й экз. направлен председателю комиссии; 4-й экз. – в дело 01-09 6 9
Председатель комиссии 7 Зудина 9 С актом ознакомлены: Зав. отделом маркетинга Егоров 9 8 Секретарь отдела маркетинга Родионова
5. При перечислении лиц, составивших акт, обязательно должно быть указаны должности.
6. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложений необходимо указать полное наименование документа, входящего в приложение. 7. Акт подписывают все члены комиссии. 8. Должна быть проставлена отметка о направлении в дело. 9. Инициалы указываются перед фамилией.
|